Logboek

Portfolio

Team

Laatste berichten:

Godelief Swank Tekstschrijver & Communicatie-adviseur

Hoe schrijf ik een persbericht?

Dinsdag 1 December 2009 Categorie: Inspiratie


Hoe schrijf ik een goed persbericht? Tips and tricks for free publicity:

ZET HET BELANGRIJKSTE BOVENAAN
Een persbericht is geen advertentie, maar een nieuwsbericht. Het nieuws of het belangrijkste moet dus bovenaan staan. Denk niet: wat wil ik de lezer vertellen? Maar: waarom zou de lezer dit belangrijk vinden? Kies vervolgens voor een kort intro, dat zoveel mogelijk w’s beantwoordt (wie-wat-waar-wanneer-waarom). Begin uw bericht nooit met de datum.

KIES EEN SPRANKELENDE KOP
Zo  zakelijk als het intro is, zo sprankelend mag de kop zijn. Een kop werkt als een teaser. Hij trekt de aandacht van de lezer. Houd de kop kort (geen volzinnen), schrap lidwoorden en voeg waar mogelijk een actief werkwoord toe. Heeft u de perfecte kop gevonden? Zet deze dan ook in de subjectregel van de mail. Dus niet: ‘Persbericht DamenRomijn 30-11-09’, maar: ‘DamenRomijn zet badmuts af’. Dat vergroot de kans dat uw mail geopend én gelezen wordt.

HOUD HET KORT
Eén pagina is echt genoeg. Eigenlijk moet u alles in 300 woorden kunnen vertellen. De kans dat de journalist het leest, is dan het grootst. Heeft u eenmaal zijn interesse, dan belt hij u wel voor meer informatie. Schrijf uw bericht zoveel mogelijk in de actieve vorm en vermijd woorden als 'worden', 'kunnen' en 'zullen'. Deze werken vertragend.

MAAK HET BERICHT OP
Zorg voor een heldere vormgeving. Met witregels tussen de alinea’s, tussenkopjes en een intro in bold. Voeg geen plaatjes toe in het document (ook niet als loeizware bijlage) en maak de tekst op in een Word-versie die iedereen heeft.

ZET UW CONTACTGEGEVENS ONDERAAN
Zet uw contactgegevens (e-mail en telefoon) onderaan het persbericht. Zorg dat de mensen die toelichting kunnen geven ook echt bereikbaar zijn. Niets zo irritant als een afzender die net met vakantie is, ziek is of ‘nooit werkt op vrijdag’. Stuur het bericht dan op maandag.

VERSTUUR ALS PLAIN TEXT
Voeg de tekst van het persbericht ook toe in de mail (als plain text) en niet alleen als bijlage. Journalisten worden bedolven onder de persberichten, dus een e-mail met alleen de zin: 'Hierbij stuur ik u ons persbericht toe, zie bijlage’ belandt vrijwel zeker ongelezen in de prullenbak. Voeg ook geen grote afbeeldingen toe. Dit zorgt alleen maar voor een volle mailbox. Als u al foto’s wilt meesturen, voeg dan een link toe waar mensen online beelden kunnen vinden.

BCC IEDEREEN
Bcc iedereen. Het staat vreselijk onprofessioneel als een journalist precies kan zien naar wie het persbericht nog meer is gegaan. Verwacht ook geen reply van een journalist. De tijd en energie die u steekt in het nabellen van uw persbericht (‘Heeft u het bericht ontvangen? En bent u van plan erover te schrijven?’) kunt u beter in het persbericht steken.