Logboek

Portfolio

Team

Laatste berichten:

Hans Romijn Directeur

Vacature: tijdelijke vervanging bureaumanager

Maandag 14 Maart 2011 Categorie: Vandaag

UPDATE 17/05/11 - Deze functie is inmiddels ingevuld.

Onze bureaumanager is zwanger en gaat in de zomer met zwangerschapsverlof. Wij zoeken een invaller van 14 juni tot en met 31 oktober. 

Taakomschrijving

  • Verzorgen van binnenkomende en uitgaande post, telefoon, kantoorbenodigdheden, agendabeheer, archiefbeheer, algemene en personeelsadministratie, uitvoeren van mailings, bevoorrading keuken en verzorgen van de lunch.
  • Je staat in voor foutloze correspondentie, uitgaande facturatie, kostenopvolging, opmaak van offertes en presentaties, organisatie van meetings en workshops, assistentie bij de organisatie van seminars en bijeenkomsten.
  • Daarnaast verzorg je het complete secretariaat voor de fondsenwerving van een nationaal monument. In deze functie verzorg je de correspondentie namens de vijf bestuursleden, het beheer van de database, het versturen van mailings, de financiële administratie en het beheer van de voorraad give-aways.

Profiel

  • Je beschikt over een relevante opleiding en minimaal vier jaar ervaring in een soortgelijke functie. In deze functie heb je bewezen contactvaardig en doortastend te kunnen handelen.
  • Je beheerst het MS Office pakket (2007) tot in de finesses.  
  • Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
  • Je bent een zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt, je neemt eigen initiatief, en je bent klantgericht en communicatief ingesteld.
  • Je hebt een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Als je affiniteit hebt met de vakgebieden communicatie en marketing, dan is dat een pré.
  • Je woont in of in de buurt van ’s-Hertogenbosch.

Bel voor meer informatie met Hans Romijn 06 533 437 33 of mail je cv en motivatie naar h.romijn@damenromijn.nl.